Las Organizaciones No Gubernamentales (ONGs) cumplen un rol vital en la sociedad, promoviendo el bienestar, la educación, la salud, los derechos humanos y muchos otros fines sociales. Sin embargo, para sostener ese impacto, es indispensable que su gestión financiera sea ordenada, transparente y profesional.
En Macaf & Asociados, hemos trabajado con diversas ONGs, y sabemos que la correcta administración de los recursos no solo es una obligación legal, sino también una muestra de compromiso ético con los donantes, cooperantes y la comunidad beneficiaria.
6 aspectos clave en la contabilidad de una ONG
A continuación, te compartimos los puntos más críticos que toda ONG debe tener en cuenta para una gestión contable eficaz:
1. Registro y control de ingresos y egresos por proyecto
Cada fondo recibido —ya sea por cooperación internacional, subvención estatal o donaciones nacionales— debe ser gestionado de forma diferenciada. Es fundamental llevar un registro claro por proyecto, actividad y fuente de financiamiento, asegurando que los recursos se usen exclusivamente para los fines establecidos.
2. Elaboración de reportes financieros para donantes
Los cooperantes y financiadores exigen cada vez más transparencia. Un buen sistema contable permite generar informes precisos, comparables y oportunos sobre el uso de los fondos, lo cual fortalece la confianza y abre puertas a nuevos apoyos.
3. Cumplimiento con SUNAT y otras entidades reguladoras
Las ONGs están sujetas a obligaciones tributarias específicas, como la presentación de declaraciones, libros contables electrónicos y, en algunos casos, auditorías obligatorias. Un error puede traducirse en multas o pérdida de beneficios tributarios. La asesoría contable especializada es clave para mantenerse al día.
4. Cumplimiento de la Ley contra el Lavado de Activos (SBS)
Muchas ONGs están obligadas a cumplir con la normativa de prevención del lavado de activos y financiamiento del terrorismo, según lo establecido por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP (SBS). Esto implica identificar operaciones inusuales, designar un Oficial de Cumplimiento, implementar políticas internas y reportar actividades sospechosas. No cumplir con esta obligación puede generar sanciones y dañar seriamente la reputación de la organización.
5. Preparación ante auditorías externas
Muchas ONGs, especialmente las que manejan cooperación internacional, deben pasar por auditorías independientes. Tener una contabilidad ordenada, con documentación sustentatoria clara y procesos internos definidos, permite enfrentar este proceso con tranquilidad y sin sorpresas.
6. Separación de gastos administrativos y operativos
Es importante distinguir entre lo que se gasta para la ejecución de proyectos y lo que corresponde a la gestión administrativa. Esta separación no solo es buena práctica, sino una exigencia común de los financiadores.
Errores comunes que deben evitarse
- Manejar fondos en cuentas personales o sin control documentario.
- No contar con personal o asesoría especializada en contabilidad para ONGs.
- Usar fondos sin respetar los fines establecidos en los convenios.
- No implementar un sistema de prevención de lavado de activos.
- No tener políticas contables claras ni procesos de rendición interna.
¿Cómo puede ayudarte Macaf & Asociados?
En Macaf & Asociados entendemos los desafíos únicos del tercer sector. Ofrecemos servicios contables especializados para ONGs, tales como:
- Contabilidad por proyectos y fondos.
- Elaboración de reportes financieros personalizados.
- Asesoría para auditorías externas y fiscalizaciones.
- Gestión tributaria y cumplimiento normativo.
- Implementación de políticas contables y control interno.
- Asesoría para el cumplimiento de la normativa SBS en prevención de lavado de activos.
Nuestro propósito es ayudarte a fortalecer la transparencia de tu gestión, optimizar tus recursos y facilitar el cumplimiento de todos los requisitos contables y legales.
¿Tu ONG necesita apoyo para ordenar o fortalecer su contabilidad? Conversemos. Evaluamos tu situación actual y te ofrecemos soluciones concretas adaptadas a tu realidad y presupuesto.